Pflanzenschutz-Dokumentation Excel-Vorlage kostenlos
Kostenlose Excel-Vorlage für die Pflanzenschutz-Aufzeichnung mit allen Pflichtangaben von 2026: Zulassungsnummer, EPPO-Code, BBCH, Georeferenz. Wartezeit und frühester Erntetermin rechnen sich selbst. Ohne Anmeldung.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Läuft in Excel, LibreOffice und Numbers.
- Stand
- 23. August 2026
- Version
- 1.0
- Rechtsgrundlage
- Art. 67 VO (EG) 1107/2009 · § 11 PflSchG
- Aufbewahrung
- 3 Jahre ab Beginn des Folgejahres
Was drin ist
| Blatt | Wofür |
|---|---|
| Start | Betriebsangaben, Paragrafen, Fristen, Zellen-Legende |
| Ausfüllhilfe | Je Spalte ein Satz |
| Schläge | Stammdaten mit FLIK, die Georeferenz wandert von hier in jede Anwendung |
| Mittel | Jedes Präparat einmal: Zulassungsnummer, Wirkstoff, Wartezeit, Auflagen |
| Anwendungen | Jede Anwendung eine Zeile, mit allen Pflichtangaben von 2026 |
| Auswertung | Je Schlag: Anwendungen, letzte Maßnahme, „Ernte gesperrt bis" |
| Ab 2027 | Was Excel ab dem Stichtag nicht mehr kann |
Mittel einmal anlegen, nicht bei jeder Zeile
Du legst ein Präparat einmal im Blatt Mittel an, mit Zulassungsnummer, Wirkstoff und Wartezeit. In der Anwendungszeile wählst du es aus der Liste, und die drei Angaben stehen da. Kein Abtippen vom Etikett bei jeder Fahrt, kein Zahlendreher in der Zulassungsnummer.
Daraus fällt das Nützlichste ab: Die Spalte Ernte frühestens ab rechnet Datum plus Wartezeit. Das Blatt Auswertung zeigt je Schlag den spätesten dieser Termine. Das ist die Zahl, die du vor dem Drusch brauchst.
Pflichtangaben seit 1. Januar 2026
Zu jeder Anwendung gehören seither: EPPO-Code der Kultur, BBCH-Stadium, Zulassungsnummer des Mittels, tatsächlich ausgebrachte Aufwandmenge, Georeferenz der Fläche. Ab dem 1. Januar 2027 kommt die elektronische, maschinenlesbare Form dazu.
Die meisten frei verfügbaren Vorlagen sind älter und haben vier bis sieben Spalten, wo heute rund zwanzig nötig sind. Hintergrund im Magazin: Pflanzenschutz-Dokumentation ab 2027.
Lohnunternehmer haben eine eigene Spalte
Die häufigste Lücke in der Kontrolle ist die Fahrt, die jemand anders gemacht hat. Jede Zeile hat deshalb ein Feld Anwendung durch, eigen oder Lohnunternehmen, und die Auswertung weist die von Dritten behandelte Fläche getrennt aus. Wer den Beleg vom Lohnunternehmer erst im Winter bekommt, sieht wenigstens, welche Zeile noch offen ist.
Was sie nicht kann
Sie prüft nicht, ob das Mittel in dieser Kultur gegen diesen Schadorganismus in dieser Menge zugelassen ist. Sie übernimmt, was du im Blatt „Mittel" eingetragen hast, richtig oder falsch. Dafür bräuchte sie die Zulassungsdaten des BVL.
Änderungen
- 1.0 · 23. August 2026 — erste Fassung.
Quellen
- Pflanzenschutzdienst Niedersachsen: Dokumentationspflicht von Pflanzenschutzmittel-Anwendungen, neue Vorgaben ab 2026
- Behörde für Wirtschaft und Innovation Hamburg: EU-Durchführungsverordnung zur digitalen, maschinenlesbaren Dokumentation
- BVL, Verzeichnis zugelassener Pflanzenschutzmittel
- EPPO Global Database (gd.eppo.int)
Ab 2027 muss die Aufzeichnung elektronisch sein.
Das Schlagbuch führt dieselben Aufzeichnungen, prüft die Zulassung mit und kennt kein Löschen, nur Storno. Die Vorlage hier bleibt kostenlos.
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