Saatgut-Nachweis Excel-Vorlage kostenlos
Kostenlose Excel-Vorlage für den Saatgut- und Pflanzgut-Nachweis im Ökolandbau. Jede Partie mit Herkunft, Öko-Status und Ausnahmegenehmigung. Die Datei markiert fehlende und abgelaufene Genehmigungen. Ohne Anmeldung.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Läuft in Excel, LibreOffice und Numbers.
- Stand
- 23. August 2026
- Version
- 1.0
- Rechtsgrundlage
- VO (EU) 2018/848
- Aufbewahrung
- nach Vorgabe der Kontrollstelle
Was drin ist
| Blatt | Wofür |
|---|---|
| Start | Betriebsangaben, Rechtsgrundlage, Zellen-Legende |
| Ausfüllhilfe | Je Spalte ein Satz |
| Saatgut | Jede Partie eine Zeile: Kultur, Sorte, Menge, Lieferant, Öko-Status, Genehmigung, Recherche |
| Auswertung | Wie viel Öko, wie viel konventionell, und was noch zu klären ist |
| Grenzen | Was die Datei nicht kann |
Die Spalte, die den Unterschied macht
Prüfung rechnet sich selbst und markiert zwei Fälle: konventionelle Ware ohne Genehmigungsnummer steht als „Genehmigung fehlt", eine überschrittene Gültigkeit als „abgelaufen". Das Blatt Auswertung zählt beides zusammen, dazu die konventionellen Partien ohne Recherche-Datum und ohne abgelegten Nachweis.
Jede Zahl über null ist ein Punkt, den die Kontrolle ansprechen wird. Zwei Minuten vor dem Termin, statt einer halben Stunde währenddessen.
Die Recherche gehört vor den Kauf
Ob es für deine Kultur Öko-Saatgut gibt, steht in organicXseeds. Auf dieser Datenbank beruht die Genehmigungsentscheidung deiner Kontrollstelle. Rückwirkend wird in der Regel nicht genehmigt — deshalb hat die Datei eine Spalte Recherche am, und dieses Datum muss vor dem Kaufdatum liegen.
Der Ausdruck oder Screenshot der Recherche gehört in den Ordner. Die Spalte Nachweis abgelegt hält fest, wo.
Welche Kategorie deine Art in organicXseeds hat und welchen Weg die Genehmigung daraufhin nimmt, sagt dir die Datenbank oder deine Kontrollstelle. Die Vorlage hat ein Feld dafür, sie entscheidet es nicht.
Was sie nicht kann
Sie prüft keine Verfügbarkeit und sie genehmigt nichts. Die Recherche machst du, die Genehmigung erteilt deine Kontrollstelle oder die zuständige Behörde. Die Datei hält fest, dass es sie gibt, und meldet sich, wenn sie fehlt.
Änderungen
- 1.0 · 23. August 2026 — erste Fassung.
Quellen
- Verordnung (EU) 2018/848 über die ökologische/biologische Produktion
- Ökolandbau.de: Kontrolle des Öko-Pflanzenbaus
- organicxseeds.de
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